Inscripción de nacimiento

Requisitos

Inscripción de nacidos en Madrid y de nacidos en otro lugar cuyos padres estén empadronados en Madrid. En este último caso, ambos padres deben acudir a realizar la inscripción obligatoriamente.

Cómo realizar el trámite

  • Modalidad 1. En el Registro Civil Único, dentro de los 30 días naturales siguientes al nacimiento.
  • Modalidad 2. Desde el día 15 de octubre de 2015 se implanta de forma progresiva una modalidad de comunicación del nacimiento desde el centro sanitario donde se haya producido, en el plazo máximo de las setenta y dos horas siguientes al nacimiento. Transcurrido este plazo, la inscripción de nacimiento podrá declararse en el plazo de 10 días desde que se produce el nacimiento en el Registro Civil competente, sin perjuicio de que pueda ampliarse este plazo hasta 30 días.

No podrá hacerse desde los centros sanitarios en los siguientes supuestos:

  • Si el Registro Civil competente para inscribir el acto no se encuentra informatizado o no utiliza la aplicación informática de gestión de inscripciones registrales del Ministerio de Justicia, salvo que por otros medios técnicos se hubiera habilitado la recepción de comunicaciones a los Registros informatizados que no utilicen dicha aplicación
  • Si el Centro Sanitario no está registrado en la aplicación informática del Ministerio de Justicia
  • Si por motivos técnicos no pudiera accederse la aplicación informática del Ministerio de Justicia
  • Si se requiere la destrucción previa de la presunción de paternidad
  • Si alguno de los progenitores es menor de edad o tiene la capacidad modificada judicialmente
  • Si se trata de nacimientos de hijos no matrimoniales en el caso de ausencia, fallecimiento o incapacidad del padre, la madre o ambos progenitores
  • Si los dos progenitores son extranjeros de distinta nacionalidad
  • Si la madre ha renunciado al hijo

Documentación

Hijos matrimoniales. Se precisa la declaración de quien tuviera conocimiento cierto del nacimiento, estando obligados a emitir tal declaración el padre, la madre, los abuelos, los tíos, primos, o cuñados del nacido, y aportar la siguiente documentación:

  • Cuestionario para la declaración del nacimiento (este impreso es facilitado por el propio hospital donde éste tuvo lugar)
  • D.N.I. de los padres y Libro de Familia aconsejable, aunque basta con documento que acredite el matrimonio (fecha y lugar de la celebración) debidamente legalizado y traducido en su caso.

Hijos no matrimoniales. Debe acudir siempre personalmente al registro el padre que pretenda reconocer a un hijo, con independencia de que posteriormente acuda la madre para ser notificada de los términos de la inscripción. Se aconseja asistir ambos al mismo acto, para facilitar la entrega inmediata del libro de familia. Se ha de aportar la siguiente documentación:

  • Cuestionario para la declaración del nacimiento (este impreso es facilitado por el propio hospital donde éste tuvo lugar)
  • D.N.I. de quién promueva la inscripción
  • Se debe hacer constar el estado civil de la madre
  • Si existe matrimonio anterior, se debe romper la presunción legal de paternidad aportando: Certificado de matrimonio (con la nota correspondiente), sentencia firme de separación o divorcio (testimoniada) o convenio regulador ante notario. Si se trata de separación de hecho, tendría que acudir al Registro con dos testigos

Modalidad de comunicación desde el centro sanitario donde se haya producido el nacimiento

  • Identificación por el personal del centro sanitario del progenitor o progenitores y del declarante, según los casos, mediante la aportación de documento acreditativo de identidad válido y vigente según la Ley que deberá digitalizarse por completo para su remisión al Registro Civil competente
  • Parte acreditativo del nacimiento firmado por el facultativo que hubiese asistido al parto para su digitalización. Los facultativos que dispongan de firma electrónica reconocida podrán firmar digitalmente este parte

En todo caso el formulario deberá contener

  • La declaración firmada de los progenitores
  • La advertencia que, bajo la responsabilidad del declarante, no se ha promovido ni se promoverá la inscripción del recién nacido en otro Registro Civil
  • La conformidad de los progenitores en caso de alterar el orden habitual de los apellidos del recién nacido, firmada por ambos (en la declaración debe constar de forma clara la obligatoriedad de respetar el orden de los apellidos en la inscripción de todos los hijos de la pareja)
  • La solicitud expresa de inscripción en el Registro Civil correspondiente al domicilio de ambos progenitores, en caso de hacerse uso de esta facultad
  • Este formulario será firmado de forma manuscrita por los declarantes (el firmante o firmantes del formulario, sin perjuicio de que pueda hacerse constar en las observaciones a la inscripción que el modo de remisión ha tenido lugar a través del Centro Sanitario, identificando éste)
  • El formulario deberá ser firmado necesariamente por ambos progenitores a los efectos de reconocer la paternidad en el caso de no existir vínculo matrimonial, o por ambos cónyuges cuando no se aporte el documento acreditativo de la existencia del vínculo matrimonial
  • La solicitud de inscripción podrá formularse por un declarante diferente al progenitor en los siguientes casos
    • Cuando se trate de hijos matrimoniales y se acredite el matrimonio mediante libro de familia o certificado de matrimonio
    • Cuando se determine únicamente la filiación materna, sin que se establezca filiación con un segundo progenitor y se respete el orden de los apellidos de la madre
  • Cuando el nacimiento se ha instado desde el Centro Sanitario no es necesario actualizar el Libro de Familia de los progenitores; basta la certificación electrónica acreditativa del nacimiento que el/los progenitor/es reciben telemáticamente o por correo ordinario. (Disposición adicional tercera  Ley 19/2015, de 13 de julio)

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