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El Archivo Regional de la Comunidad de Madrid es el centro que custodia los documentos generados por el Gobierno y la Administración autonómica madrileña que se encuentran en las fases de archivo intermedio y de archivo histórico y los documentos producidos por las instituciones antecesoras de la Comunidad de Madrid. También pueden ingresar en él los fondos históricos de aquellos municipios que lo soliciten en el marco de las subvenciones anuales que la Comunidad de Madrid concede a los ayuntamientos de la Región, así como los documentos de los entres institucionales y las empresas públicas con las que se establezcan acuerdos pertinentes. Igualmente, puede incorporarse a los fondos del archivo aquellos documentos y fondos particulares que ingreses por compra o aceptación de donación, legado o dación en pago de impuestos.