¿Qué información debe suministrar el Ayuntamiento de Madrid?
La ciudadanía tiene derecho a que el Ayuntamiento de Madrid, como responsable del tratamiento, proporcione a la persona interesada información clara, transparente y accesible sobre el uso de sus datos personales. Este derecho garantiza que las personas sepan cómo y por qué se están tratando sus datos, promoviendo la transparencia y el control sobre su información.
Cuando el Ayuntamiento recoja y trate datos personales deberá informar, al menos, de los siguientes aspectos:
- La actividad de tratamiento en la que están incluidos tus datos personales.
- La identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento y del Delegado de Protección de Datos (DPD).
- Los fines para los que se están tratando y la norma jurídica en que se basa para poder hacerlo.
- Los destinatarios a los que se van a comunicar los datos en caso necesario.
- Si se van a realizar transferencias internacionales de datos.
- Durante cuánto tiempo se van a conservar los datos.
- Qué derecho tienen los ciudadanos y cómo ejercerlos.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado en el caso en que el tratamiento esté basado en tu consentimiento explícito.
- Información sobre el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. En nuestro caso, nos sometemos a la autoridad nacional de control, que es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
- Información sobre si se están tomando decisiones automatizadas o se están elaborando perfiles con tus datos. Con carácter general, el Ayuntamiento de Madrid no realiza estas actuaciones.
Esta información se debe suministrar:
- En el momento en que se proporcionan los datos, si se obtienen directamente de la persona interesada (por ejemplo, cuando se cumplimenta un formulario de solicitud), o
- En un plazo razonable, máximo un mes, cuando los datos se obtienen de un tercero (por cesión, por acceso público, etc.).
En el caso de que la información vaya dirigida a menores, además de utilizar un lenguaje claro, sencillo y comprensible, debe estar adaptada a su nivel de madurez con el objetivo de garantizar que comprenden como se manejarán sus datos y qué derechos tienen.