Registro de actividades de tratamiento de datos personales
¿Qué es una actividad de tratamiento de datos personales?
Una actividad de tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones, ya sea para recogerlos, registrarlos, modificarlos, consultarlos, comunicarlos, etc., que se realiza sobre datos personales con una misma finalidad.
La gestión de cada actividad de tratamiento es responsabilidad de alguno de los órganos municipales y debe darse de alta en el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT).
Como consecuencia de la relación de la ciudadanía con el Ayuntamiento de Madrid los datos personales se incorporarán a las correspondientes actividades de tratamiento que el mismo desarrolla en el ámbito de sus competencias y serán tratados con la finalidad específica definida para cada tratamiento.
¿Qué es el Registro de actividades de tratamiento?
La normativa en materia de protección de datos exige que los tratamientos de datos personales se documenten mediante un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) de modo que cada responsable de tratamiento tiene la obligación de elaborar, actualizar y publicar un inventario de los tratamientos de datos que realiza.
El Registro de Actividades de Tratamiento con sus correspondientes responsables, puede consultarse en formatos PDF, Excel y CSV disponibles en el apartado “Información relacionada”.
Los tratamientos que se detallan tienen la estructura siguiente:
- el nombre y los datos de contacto del responsable y del delegado de protección de datos;
- los fines del tratamiento;
- una descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales;
- las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales;
- en su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional;
- los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos;
- cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
¿Quién se encarga del mantenimiento del registro de actividades de tratamiento en el Ayuntamiento de Madrid?
En el Ayuntamiento de Madrid es la Oficina de Protección de Datos la encargada de mantener el registro de actividades de tratamientos.